La nouvelle version de Sage 100cloud est sortie le 5 juin, et apporte son lot de nouveautés pour plus de productivité, de sécurité et de connectivité avec Office 365. Listons ensemble les nouvelles fonctionnalités.
Sommaire :
– Raison sociale unique inter-applications
– Déconnexion des services connectés
– Restriction des données au représentant connecté
– Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
– Duplication des documents internes
– Interdiction de modifier le prix de vente en saisie de document
– Gestion des calendriers société et fournisseurs
– Optimisation des achats – Calcul affiné de la date de livraison
– Gestion du besoin d’achat et de fabrication
– Exclure des articles des commandes et approvisionnements
– Interaction des événements agenda avec le calendrier Outlook
– Nouvelle gestion des acomptes en transformation
– Dupliquer un devis ou une commande en document d’achat
– Optimisation des modèles d’enregistrement
– Génération automatique de la TVA et des registres de taxes en saisie d’écritures
– Accès à la facture issue de la Gestion Commerciale sur les écritures d’à-nouveaux
– Actualisation des informations en regénération des écritures d’à-nouveaux
– Ventilation analytique en saisie des opérations bancaires
– Recherche d’écritures par libellé
– Transfert d’une pièce vers un autre journal
– Synchronisation avec l’espace de stockage Office 365
– Stockage et Partage Office 365 – Gestion des données complémentaires
COMMUN
– Raison sociale unique inter-applications
Que cela soit dans Sage 100c Comptabilité, Sage 100c Immobilisations, Sage 100c Moyens de Paiement, Sage 100c Trésorerie, Sage 100c Gestion commerciale, ou Sage 100c Saisie de Caisse décentralisée, la raison sociale modifiée dans une application le sera dans toutes les autres.
– Déconnexion des services connectés
Depuis l’application il est désormais possible de se déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés tel que Sage eFacture.
GESTION COMMERCIALE
– Restriction des données au représentant connecté
Tout est dans le titre ! Il est désormais possible de restreindre l’accès aux données au seul vendeur/représentant du compte (liste clients, tarifs et impression des documents des ventes)
Un nouveau profil fait son apparition : celui de Chef des ventes, qui pourra se voir affecter des vendeurs/représentants, et qui disposera de ses propres droits.
– Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
Dans les paramètres de société, il est désormais possible de définir si un nouveau client sera par défaut considéré comme un client ou un prospect :
– Duplication des documents internes
Possibilité de dupliquer ou de remplacer un document interne existant
– Interdiction de modifier le prix de vente en saisie de document
Nouvelle restriction disponible par utilisateur
– Gestion des calendriers société et fournisseurs
Chaque société a sa propre organisation, ainsi, certains jours peuvent être dédiés à la prise de commandes d’achats et certains jours à la réception des livraisons fournisseurs. Il est important de tenir compte de ces contraintes pour proposer une date de livraison fournisseur au plus proche de la réalité, en tenant compte également des jours et périodes de fermeture de chacun. La société et les fournisseurs sont désormais affectés à un calendrier.
– Optimisation des achats – Calcul affiné de la date de livraison
Cette dernière (ainsi que la date de livraison théorique client, et toutes les fonctions de l’application) est désormais calculée selon le paramétrage qui est fait dans les calendriers société et fournisseur.
– Gestion du besoin d’achat et de fabrication
En fonction de la quantité demandée et de la quantité en stock d’un article, l’application détermine un besoin (achat ou fabrication).
Pour les besoins en achat, l’application propose les différents tarifs fournisseurs avec la meilleure date de livraison. A partir de cette proposition, il est possible de générer une commande client pour la quantité demandée et une commande d’achat pour la quantité à réapprovisionner.
Pour les besoins en fabrication, en fonction de la composition de la nomenclature, l’application calcule la date à laquelle tous les composants seront dans le stock et propose une date de disponibilité de l’article fabriqué. Il est alors possible de générer une commande client en fonction de la quantité demandée et une préparation de fabrication pour la quantité à fabriquer.
– Exclure des articles des commandes et approvisionnements
Il est désormais possible de bloquer les achats d’articles qui présenteraient un défaut de qualité ou qui ne doivent plus être automatiquement réapprovisionnés via les options Interdire les commandes et Exclure du réapprovisionnement.
– Interaction des événements agenda avec le calendrier Outlook
Lorsque vous créez un événement agenda ou planning, il est maintenant possible de générer une entrée de rendez-vous automatiquement dans l’agenda de Microsoft Outlook dans Office 365. Les ressources, collaborateurs et tiers concernés recevront une invitation par mail.
– Nouvelle gestion des acomptes en transformation
Lors de la transformation partielle d’un bon de commande, le montant de l’acompte transformé ne peut plus excéder le Total TTC du document. Le reliquat de l’acompte qui n’apparaît pas dans le Total TTC est alors conservé dans le bon de commande d’origine.
– Dupliquer un devis ou une commande en document d’achat :
– Optimisation des modèles d’enregistrement
Augmentation de la taille du champs de la formule de calcul pour une meilleure lisibilité
En création d’un abonnement client ou fournisseur, lors de l’affectation du modèle d’abonnement, les données stockées sur les lignes de la pièce qui seraient calculées par un modèle d’enregistrement sont désormais recalculées. Ce traitement est également réalisé depuis la fonction de mise à jour des pièces d’abonnement.
COMPTABILITE
– Génération automatique de la TVA et des registres de taxes en saisie d’écritures
En saisie d’écriture, la ligne de TVA est automatiquement proposée en fonction du code taxe rattaché au compte général. Le registre de taxe est alors généré conformément au paramétrage effectué dans les paramètres de TVA et taxes.
Dans les versions précédentes, il était nécessaire d’afficher la colonne code taxe en saisie pour permettre ces automatismes.
– Accès à la facture issue de la Gestion Commerciale sur les écritures d’à-nouveaux
Consultation du pdf possible depuis la Gestion commerciale
– Actualisation des informations en regénération des écritures d’à-nouveaux
Lors de la regénération des reports à nouveaux, l’assistant permet de reprendre les modifications effectuées sur les écritures d’origine (libellé, référence, numéro de facture, mode de règlement et date d’échéance).
– Ventilation analytique en saisie des opérations bancaires
En saisie des opérations bancaires, les pré-ventilations analytiques sont maintenant reprises lors de la saisie du compte général sur une ligne d’extrait incorporée.
– Recherche d’écritures par libellé
La recherche d’écritures s’enrichit d’une zone permettant de saisir tout ou partie d’un libellé.
Cette recherche est également accessible à partir de l’interrogation de compte général ou tiers après sélection d’une ligne et appel de l’action Rechercher écritures de ce libellé. La zone Rechercher dans Libellé écriture sera alors automatiquement alimentée avec le libellé de l’écriture précédemment sélectionnée.
– Transfert d’une pièce vers un autre journal pour la fonction extourne/Annulation
OFFICE 365
– Synchronisation avec l’espace de stockage Office 365
Les documents de votre espace “stockage et partage Office 365” peuvent désormais être supprimés ou copiés directement à partir de l’espace de stockage :
– Stockage et Partage Office 365 – Gestion des données complémentaires
Lorsque vous stockez un document sur votre espace stockage et partage, la gestion commerciale transmet désormais des données additionnelles qui vont permettre d’affiner les recherches avec de nouveaux critères de filtres.
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