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Lucca : la suite SIRH modulable pour digitaliser et simplifier vos processus RH

Lucca : la suite RH qui simplifie la gestion des ressources humaines en entreprise

Dans un contexte professionnel en constante évolution, les entreprises doivent faire preuve d’agilité et d’efficacité pour gérer leurs ressources humaines. C’est dans cette optique que la suite RH Lucca s’impose comme une solution complète, intuitive et adaptée à toutes les tailles d’organisation. De la gestion des congés à celle des formations, en passant par les notes de frais, le suivi du temps ou encore la paie, Lucca propose une gamme de logiciels RH modulables, pensés pour simplifier le quotidien des services RH et des collaborateurs.

Une approche modulaire et personnalisable

Lucca se distingue par sa structure modulaire. Chaque entreprise peut choisir les outils qui répondent précisément à ses besoins RH. Cette souplesse permet d’implémenter la suite progressivement, en fonction des priorités de gestion.

Un socle RH pour centraliser les données

Le Socle RH de Lucca constitue le cœur de la solution. Il regroupe toutes les informations administratives liées aux collaborateurs : contrats, données personnelles, historique des évolutions internes, documents signés, etc.

Un gain de temps considérable pour les RH

En centralisant l’information et en automatisant les tâches récurrentes, Lucca permet aux RH de se dégager du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée comme le développement des compétences ou l’accompagnement des carrières.

Gestion des absences et congés : Timmi Absences

Planifier facilement les congés

Timmi Absences permet aux collaborateurs de poser leurs jours de congé ou leurs absences en quelques clics. L’interface est simple, visuelle et intuitive.

Respect des politiques internes

Les règles d’acquisition et de validation sont personnalisables selon les conventions collectives ou les accords internes. Le service RH reste maître du paramétrage.

Suivi en temps réel

Les managers accèdent à un planning des absences clair, facilitant la planification des équipes et la continuité de service.

Suivi du temps de travail : Timmi Temps

Un outil pour le pointage intelligent

Timmi Temps permet de suivre les heures travaillées, les heures supplémentaires, les pauses, et les temps partiels. L’outil est adapté au travail en présentiel, à distance ou en horaires décalés.

Conformité légale

Le respect des obligations légales (durée maximale de travail, repos minimum) est automatisé. Les alertes permettent de réagir rapidement en cas de dépassement.

Analyse de la charge de travail

Les rapports précis permettent de suivre la charge par équipe, service ou individu, favorisant une meilleure organisation.

Gestion des notes de frais : Cleemy Notes de frais

Saisie rapide des dépenses

Avec Cleemy, les collaborateurs saisissent leurs frais professionnels en quelques instants via l’application mobile. Ils peuvent joindre une photo de leur justificatif directement.

Circuits de validation paramétrables

Chaque entreprise peut configurer des workflows d’approbation en fonction des montants ou des types de dépenses. Le contrôle budgétaire est renforcé.

Intégration comptable facilitée

Les données sont exportables vers les logiciels de comptabilité ou de paie, évitant les ressaisies et les erreurs.

Distribution des bulletins de paie : Pagga Rémunération

Bulletins dématérialisés

Pagga permet d’envoyer les bulletins de paie directement dans l’espace personnel des collaborateurs, de manière sécurisée.

Accès en ligne et archivage

Chaque salarié retrouve ses documents de façon centralisée, à tout moment. L’archivage est conforme aux obligations légales.

Automatisation des éditions

Pagga gère aussi les attestations, les documents d’embauche, les modifications de contrat, allégeant la charge de travail RH.

Entretiens professionnels et évaluations : Poplee Entretiens

Centralisation des campagnes

Organisez facilement les entretiens annuels, professionnels ou de reprise. Tous les modèles sont personnalisables.

Suivi des objectifs et compétences

Les objectifs fixés et les compétences évaluées sont suivis dans le temps, offrant une vue globale du développement des talents.

Implication des managers

Les managers disposent d’une interface claire pour préparer, mener et suivre les entretiens de leur équipe.

Gestion de la formation : Poplee Formation

Demande de formation simplifiée

Les collaborateurs peuvent soumettre des demandes de formation via un portail unique. Les managers valident en ligne.

Suivi du plan de formation

Les RH disposent d’une vision claire du budget, des actions en cours et des évaluations post-formation.

Pilotage des compétences

Le lien entre formation et compétence permet de piloter les montées en compétences et les besoins futurs.

Module Recrutement : Poplee Recrutement

Centralisation des candidatures

Toutes les candidatures sont réunies dans un espace unique. Les équipes peuvent collaborer facilement sur chaque recrutement.

Gestion des offres d’emploi

Créez, publiez et diffusez vos offres sur les jobboards et réseaux sociaux depuis l’interface de Lucca.

Amélioration de l’expérience candidat

La communication avec les candidats est fluide, personnalisée et professionnelle.

Gestion des bureaux et du télétravail : Timmi Office

Réservation des postes de travail

Les collaborateurs peuvent réserver leur place au bureau selon les jours de présence, facilitant le flex office.

Organisation hybride

Timmi Office favorise une meilleure organisation du travail hybride en adaptant les présences physiques aux besoins de collaboration.

Visibilité sur les équipes

Les managers ont une vue d’ensemble sur qui travaille où et quand, utile pour planifier les réunions et les projets.

Politique de rémunération : Pagga Rémunération

Suivi de la masse salariale

Le module permet un suivi précis des salaires, primes, avantages et variables de paie.

Planification des augmentations

Simulez des scénarios d’augmentation, affectez des enveloppes et pilotez les campagnes d’évolution salariale.

Équité salariale

Le contrôle des écarts et des critères de rémunération renforce une politique juste et transparente.

Une expérience collaborateur modernisée

Lucca ne se contente pas de simplifier la vie des RH. L’outil est pensé pour offrir une expérience fluide, intuitive et transparente à chaque collaborateur. Le design est moderne, les interfaces sont claires, et l’autonomie est favorisée.

Un déploiement accompagné

Chaque client Lucca bénéficie d’un accompagnement personnalisé pour déployer les modules choisis. Les équipes d’NRC & InovaGès assurent la formation, le paramétrage de la solution dans l’entreprise.

Mais alors, pourquoi choisir Lucca ?

La suite RH Lucca est une véritable boîte à outils pour moderniser, fluidifier et digitaliser l’ensemble des processus RH. Son approche modulaire, son interface conviviale et sa richesse fonctionnelle en font un partenaire de choix pour les entreprises qui veulent gagner en efficacité sans sacrifier l’humain.

Lucca, c’est la promesse d’une gestion RH plus simple, plus agile et plus humaine. Si vous voulez en savoir plus, contactez nos équipes pour échanger et avoir une présentation personnalisée de la solution.

 

Gestion des entretiens professionnels : comment automatiser et sécuriser vos processus ?

La gestion des entretiens professionnels : une obligation légale et un enjeu stratégique

L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire pour toutes les entreprises, destiné à accompagner l’évolution des salariés et assurer leur développement professionnel. En plus d’être une exigence légale, il s’agit d’un véritable levier RH pour optimiser la gestion des compétences.
Avec la digitalisation, des logiciels RH comme Lucca Poplee et My Silae RH simplifient cette tâche en automatisant la planification et le suivi des entretiens. L’enjeu principal de ces outils est d’optimiser les entretiens professionnels et de vous faire gagner un temps précieux.

Comment assurer la conformité et optimiser votre gestion RH grâce aux outils numériques ? Découvrez les meilleures pratiques et solutions.

Les obligations légales des entreprises en matière d’entretiens professionnels

Depuis la loi du 5 mars 2014, les entreprises doivent organiser un entretien professionnel tous les deux ans pour chaque salarié. Cet échange vise à faire le point sur les perspectives d’évolution, les besoins en formation et l’adéquation entre les compétences du salarié et les attentes de l’entreprise.

Tous les six ans, un bilan récapitulatif est obligatoire pour vérifier que le salarié a bien bénéficié des entretiens prévus et des actions de formation.

En cas de non-respect, les entreprises de plus de 50 salariés encourent des sanctions financières (abondement du CPF). Il est donc essentiel d’adopter une solution efficace pour assurer un suivi structuré et sécurisé.

Pourquoi réaliser les entretiens en début d’année ?

Organiser les entretiens professionnels dès le premier trimestre présente plusieurs avantages :

  • Définir des objectifs clairs pour l’année à venir.
  • Anticiper les besoins en formation et les budgets associés.
  • Aligner la stratégie RH avec les ambitions de l’entreprise.
  • Éviter les oublis et garantir la conformité réglementaire.

Les solutions digitales RH permettent d’optimiser cette planification et d’automatiser les rappels pour ne manquer aucune échéance.

Digitalisation RH : les logiciels qui révolutionnent la gestion des entretiens

Lucca Poplee Entretiens : une gestion optimisée et fluide

Le module Poplee Entretiens de Lucca offre une interface ergonomique permettant de :

  • Créer et gérer des campagnes d’entretiens sur-mesure.
  • Générer des formulaires personnalisés selon les profils de salariés.
  • Automatiser l’envoi des invitations et rappels.
  • Centraliser les comptes rendus et assurer la traçabilité des échanges.

Grâce à son tableau de bord interactif, les responsables RH obtiennent une vision claire des entretiens réalisés et à venir, garantissant ainsi un suivi efficace et conforme.

My Silae RH : une solution complète et intégrée

Spécialisé dans la gestion RH et la paie, My Silae intègre une fonctionnalité avancée pour le suivi des entretiens professionnels :

  • Synchronisation des données RH pour un accès instantané aux dossiers salariés.
  • Automatisation des rappels et notifications afin d’éviter tout retard.
  • Archivage sécurisé des comptes rendus pour un historique fiable.
  • Connexion avec les modules de gestion de formation pour un suivi des actions mises en place.

My Silae RH assure une gestion simplifiée, conforme aux obligations légales et parfaitement intégrée aux processus RH de votre entreprise.

Pour en savoir plus sur ces solutions et bénéficier de conseils personnalisés. Contactez-nous et nous reviendrons vers vous rapidement !

Pourquoi adopter une solution digitale pour la gestion des entretiens ?

Passer à un logiciel RH dédié présente des bénéfices immédiats :

  • Gain de temps : automatisation des relances et gestion centralisée.
  • Conformité garantie : respect des obligations légales sans risque d’oubli.
  • Expérience collaborateur améliorée : processus RH plus fluide et structuré.
  • Traçabilité et sécurité : archivage des comptes rendus et suivi précis.

Une solution digitale permet non seulement de sécuriser vos obligations RH, mais aussi d’optimiser votre stratégie de gestion des talents.

Face aux exigences croissantes en matière de gestion des talents et de conformité réglementaire, les entreprises doivent s’équiper des meilleurs outils RH.

Lucca Poplee et My Silae RH offrent des solutions performantes pour automatiser et structurer vos entretiens professionnels.

  • Gagnez en efficacité et en sérénité : adoptez une solution RH adaptée à vos besoins.
  • Évitez les sanctions en assurant une conformité totale dès aujourd’hui.
  • Facilitez le suivi des parcours professionnels et optimisez la gestion de vos talents.

Ne tardez plus ! Contactez-nous pour digitaliser votre gestion des entretiens professionnels dès maintenant.