Vous le savez, le gouvernement a récemment annoncé un nouveau calendrier qui repousse la mise en place de la facture électronique. Toutefois, une phase de préparation cruciale doit être entreprise, en particulier en ce qui concerne la qualité des données.
C’est dans cette optique, que nous vous présentons le nouveau module Data Clean & Control de Sage.
Qu’est-ce que Data Clean & Control ?
Vous l’avez compris, la transformation de vos process doit débuter le plus tôt possible pour répondre aux nombreux prérequis de mise en conformité.
Aujourd’hui, nous allons nous intéresser au module Data Clean & Control de Sage.
Cette solution vous permet d’optimiser la gestion des données de vos clients et fournisseurs au sein de votre entreprise.
Vous pourrez ainsi mettre à jour votre base tiers afin qu’elle soit compatible avec le passage à la facture électronique.
Quelle est l’utilisation du module Data Clean & Control ?
L’option Sage Data Clean & Control vous permet de disposer des bonnes données et de mettre en place les bons flux pour une facturation fluide et optimisée.
- Conformité et contrôle des données : Data Clean & Control vérifie les données obligatoires pour réaliser une facture électronique conforme à la règlementation. Il détecte également les anomalies et identifie les ajustements à réaliser (n° Siret, catégorie fiscale…).
- Fiabiliser la nature des flux : avoir des données contrôlées laisse place à une gestion plus efficace, ce qui libère du temps pour des tâches plus importantes.
- Extension possible à d’autres PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) : Data Clean & Control sera ouvert à d’autres plateforme de dématérialisation.
Quels sont ses avantages ?
Ce module permet de détecter et de corriger les incohérences, les doublons et les erreurs dans les données de l’entreprise. Grâce à ses capacités d’automatisation, il garantit et enrichit les informations manquantes, améliorant ainsi la qualité des données.
Pourquoi choisir Data Clean & Control ?
Il est conçu pour automatiser et simplifier les processus liés à la facture électronique. Cela englobe la mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Les utilisateurs peuvent effectuer des traitements en masse, un gain de temps lors de la mise à jour des données. De plus, le module est capable de vérifier, détecter et corriger automatiquement certaines informations.
Vous le savez, les données sont essentielles à une entreprise, mais leur qualité et leur intégrité le sont encore plus. Data Clean & Control vous aide à analyser, nettoyer et améliorer la qualité de vos données issues de votre gestion commerciale et de votre comptabilité.
Si vous souhaitez en savoir plus, notre webinaire à ce sujet est disponible en replay.