Archives du mot-clé reporting

Le reporting dans votre PME

Qu’est-ce que le reporting ? 

Le reporting est la présentation périodique de rapports et analyses des activités d’une entreprise. Sous forme de tableau de bord, l’objectif est de rassembler les différentes données et les rendre visuellement compréhensibles afin d’améliorer la prise de décision.

Lire la suite

Comment améliorer les performances de son entreprise ? Séminaire gratuit animé par un coach

Mettre en place un outil d’aide à la décision au sein de son entreprise est un véritable changement d’organisation !

En tant que dirigeant ou cadre de l’entreprise, il est primordial d’anticiper les conditions de réussite liées à l’installation de nouveaux outils.

En organisant cet événement gratuit, animé par un un coach d’entreprise, NRC souhaite, à la fois, vous apporter des conseils et vous transmettre son expertise dans les domaines de la Relation Client et du Décisionnel.Nous vous donnons rendez-vous le jeudi 6 Novembre de 7h à 9h au Golf du Sart à Villeneuve d’ascq. (Plan d’accès)

Profitez de cette mise à disposition d’experts métier pour venir échanger.

Souhaitant privilégier la proximité et l’échange, le nombre de places est limité.

inscription

 

Agenda de la matinée :

  • 7h00 – 7h15 : Accueil
  • 7h15 – 7h45 : Présentation des conditions de réussite du changement (humain, organisationnel…)
    Intervenant : Thierry Lesage, Coach conseil en entreprise depuis 15 ans.
  • 7h45 – 8h15 : Comment accroître ma performance commerciale à l’aide d’un logiciel CRM ?
    Intervenant : Guillaume Pruvost, Directeur Ateja, expert dans la mise en place de solution CRM.
  • 8h15 – 8h45 : Pilotez efficacement et simplement votre activité.
    Intervenant : Frédéric Lambin, Directeur ReportOne Agence Nord, expert décisionnel pour PME.
  • 8h45 – 9h00 : Questions – Réponses

Nos experts resteront à votre disposition après la conférence pour échanger plus en détails.

Evénement organisé avec :

banniere-partenaire

 

 

 

 

Webinar : Le reporting sous Excel

Webinar – le 15 avril à 10h – Durée 45 min

Une part importante des entreprises, de toutes les tailles, utilisent au quotidien Excel comme outil de création de tableaux de bords.

C’est en partant du constat qu’il n’y avait aucun logiciel décisionnel étant réellement adapté au mode de fonctionnement des TPE / PME que report one a crée et développé MyReport.

Votre équipe passe beaucoup de temps dans la création de tableaux de bord sur Excel?

  • Intégré à Excel®, MyReport automatise les process et réduit les temps de traitement par 5.

Vos données sont dispatchées et hétérogènes?

  • MyReport  permet une connection à vos données multi-sources (Sage,  Cegid, Divalto,…), sur tout type de bases de données (Oracle, SQL Server, AS400, MySQL,…).

Vous avez la nécessité d’avoir les états ainsi que les statistiques au quotidien?

  • Basé sur sa simplicité d’utilisation, plus de 60% des clients utilisent MyReport plusieurs fois par jour.

inscription webinar

Découvrez et faites vous votre opinion en seulement 45minutes sur la solution de reporting MyReport et cela depuis votre bureau.

Au programme nous vous proposons :

  • Présentation de MyReport, solution de création de tableaux de bords sous Excel ;
  • Découverte de la solution : démonstration des modules de la gamme et présentation de cas clients ;
  • Questions – Réponses

Automatisez vos tableaux de bord sous Excel

Excel est utilisé au quotidien par des millions de professionnels dans le but de créer des tableaux de bord ; or ce n’est pas un outil de reporting car il ne permet ni de formaliser les processus d’obtention et de création de l’information ni de les diffuser.

Que faire alors ? Ne plus utiliser Excel ? Sûrement pas… Excel est un logiciel ancré dans les habitudes des utilisateurs et omniprésent dans leur quotidien. Il faut l’intégrer dans une véritable démarche d’administration des données depuis leur collecte jusqu’à leur diffusion et leur partage.

Toutefois, il est important d’automatiser la création et mise à jour de ses tableaux de bords auxquels cas vous devrez subir ces risques :

         1.  Une perte de temps et donc d’argent.

La production de tableaux de bord nécessite de récolter des données souvent hétérogènes provenant de départements utilisant différents outils (ERP / CRM / Excel / Access / …) rendant la tâche plus longue et difficile. Tous les employés d’une même entreprise n’utilisent pas obligatoirement un ERP et préfèrent souvent travailler sur leurs propres tableaux Excel.

Le travail de récolte est alors bien plus long et donc bien plus coûteux pour l’entreprise car on perd du temps à chercher la bonne donnée à extraire.

       2.  Une incompréhension dans les indicateurs de performance. 

Le gros bémol d’un tableau de bord fait manuellement sous Excel est la confusion qu’il peut avoir au sujet des indicateurs. En effet, une même appellation n’a pas le même sens pour chaque service de l’entreprise.

Par exemple, le « CA »: les commerciaux auront tendance à parler en « CA commandé » tandis que la production parlera davantage de CA « livré » ou encore le service financier parlera en CA « comptable »… Tous ces quiproquos peuvent faire perdre beaucoup de temps à concilier les chiffres plutôt que de les analyser.

         3.  Une information stratégique transmise trop tard.

Les tableaux de bord intégrant des données de sources diverses sont complexes et chronophages à construire. En effet, l’extraction des données qu’il faudra croiser et ensuite en vérifier la cohérence est une tâche répétitive et source d’erreurs pouvant faire perdre du temps à l’entreprise.

Or aujourd’hui, il faut être le plus réactif possible pour prendre les bonnes décisions et ainsi être le plus compétitif.

         4.  Dépendance à certains salariés.

Si votre outil de reporting a été fait en interne, c’est que c’est l’un de vos collègues qui l’a réalisé et c’est qu’il maîtrise sans problème les macros ! Mais sans doute pas vous !

Malheureusement cette situation entraine une dépendance de l’entreprise envers ces quelques personnes et leur absence est souvent pénalisante.

         5.  Un service informatique mal sollicité.

Dans une entreprise, plus vous réalisez manuellement des tableaux de bords complexes plus le service informatique est sollicité et d’ailleurs souvent pour des problèmes ou des questions récurrentes.

Les exports des solutions métiers étant dans la plupart des cas considérés comme incomplets, les utilisateurs demandent à leur service informatique de les compléter ou même de réaliser des requêtes plus poussées. Le manque de standardisation des données peut également aboutir à une déformation de l’information.

Tout cela pousse à des « inimitiés » entre service et surtout les employés font et refont les mêmes tâches…

         6.  Un manque de temps pour analyser.

Un grand nombre d’utilisateurs passent encore un temps fou à saisir et ressaisir des données déjà existantes, à en vérifier leur liaison, à récupérer sur le réseau interne la dernière version d’un export, à peaufiner leur présentation, etc…

Tout ce temps, pour arriver en réunion avec un tableau et des analyses finalement trop peu abouti… Les conséquences peuvent être lourdes pour l’entreprise car les décisions seront prises sur des données mal analysées.

Découvrez MyReport, la solution de création de tableaux de bord sous Excel :

MyReport est une solution de reporting, créée il y a plus de 10 ans par l’éditeur français Report One qui, a choisi de démocratiser la Business Intelligence en utilisant Microsoft Excel® pour la création et la restitution de tableaux de bord.

Pendant que la plupart des solutions de reporting ne traitent que les données commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques sous Excel® ; MyReport rend possible la création de tableaux de bord commerciaux, RH, mais aussi comptables et financiers.

tableaux-de-bord-sous-excel

 

MyReport est compatible avec la majorité des solutions de gestion : Sage, Cegid, Microsoft,… mais aussi avec de nombreuses applications spécifiques.

pdf

Vous souhaitez en savoir plus sur MyReport : Téléchargez la plaquette.

Pour toutes informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.

contact

MyReport – Solution de reporting sous Excel pour PME

Tout bon manager qui se respecte utilise aujourd’hui quotidiennement Microsoft Excel pour ses tableaux de bords et autres documents d’analyse ou de suivi d’activité.

Vous êtes directeur financier, Responsable Commercial, DRH, contrôleur de gestion ou responsable informatique et souhaitez diminuer le temps dédié à la création de vos tableaux de bords et à l’automatisation de leurs partages au sein de l’entreprise ? MyReport est la solution de reporting qu’il vous faut.

En quoi MyReport se différencie des autres solutions décisionnelles ?

MyReport est une solution de reporting, créée il y a plus de 10 ans par l’éditeur français Report One qui, a choisi de démocratiser la Business Intelligence en utilisant Microsoft Excel® pour la création et la restitution de tableaux de bord.

Pendant que la plupart des solutions de reporting ne traitent que les données commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques sous Excel® ; My Report rend possible la création de tableaux de bord commerciaux, RH, mais aussi comptables et financiers.

My Report est compatible avec la majorité des solutions de gestion : Sage, Cegid, Microsoft,… mais aussi avec de nombreuses applications spécifiques.

MyReport-solution-decisionnelle-pour-PME

 

logo-pdf   Vous souhaitez en savoir plus sur MyReport : Téléchargez la plaquette.

 

Les différents modules de MyReport :

Il est possible de découper la gamme MyReport par profils d’utilisateurs :

 

  1.  Pour le département informatique, les modules les plus adaptés seront :
  • MyReport Data : Ce module permet de se connecter aux bases de données de l’entreprise ainsi que la création de l’entrepôt des données,

My-Report-Data

  • MyReport Datarun : Ce module permet de planifier le rafraichissement de l’entrepôt de données.

MyReport-Datarun

2.  Pour les départements financiers, RH, commerciaux, les modules les plus adaptés seront :

  • MyReport Builder : Ce module permet la création de tableaux de bords, de listings de données et de statistiques graphiques sur Excel®

My-Report-Builder

  • MyReport Messenger : Ce module permet le partage et la diffusion de tableaux de bords à la fréquence, à l’emplacement et à une liste de destinataires définis.

My-Report-messenger

3.  Pour le département comptable, les modules les plus adaptés seront :

  • MyReport Viewer : Ce module permet de rafraîchir, zoomer et filtrer les tableaux créés avec MyReport Builder la mise à jour des tableaux réalisés sous MyReport
  • MyReport Center : Est l’espace de stockage partagé permettant de télécharger des fichiers crées avec MyReport Builder, consulter et mettre à jour les reportings conçus avec MyReport Page.

logo-pdf   Vous souhaitez en savoir plus sur MyReport : Téléchargez la plaquette.

Vous souhaitez intégrer une solution de reporting ? NRC vous accompagne…

Pour vous accompagner dans l’intégration de  solutions décisionnelles, NRC vous apporte l’ensemble de ses expertises métiers, fonctionnelles et techniques et vous propose une offre de services complète.

Un projet ou une question ? Contactez-nous.

Etude – Le décisionnel dans les PME Françaises

D’après une étude menée par l’éditeur Report One auprès d’entreprises de moins de 500 salariés, le marché des solutions décisionnelles pour les PME est en plein essor.

logo-report-oneDans les années 2000, après avoir constaté que très peu de solutions décisionnelles étaient adaptées aux besoins des PME, l’éditeur a décidé de proposer une solution de reporting permettant d’exploiter sous Excel des données issues d’applications internes pour créer, mettre à jour et diffuser automatiquement ses tableaux de bord.

L’objectif étant d’offrir toutes ces possibilités sans bouleverser les habitudes de travail des PME.

Le bouche-à-oreille: l’un des facteurs décisifs du choix de la solution.

De Septembre 2012 à Mars 2013, Report One a mené cette enquête auprès de PME de moins de 500 salariés utilisant des solutions décisionnelles et/ou de MyReport.

Au final 311 cadres dirigeants ont répondu à cette enquête et pour 60% d’entre eux, l’achat d’une solution décisionnelle pour PME est une nouveauté.

Philippe Timsit, président et co-fondateur de Report One tient à insister sur le fait que « les PME représentent en France près de 90% du tissu économique ».

Une forte proportion de sociétés privilégient le facteur humain pour le choix de leur  solution. En effet, 2/3 des personnes sondées déclarent ainsi avoir suivi les conseils de leur distributeur ou de leur entourage alors que 23% d’entre eux se fient aux bouches à oreilles.

On apprend également que 70% des entreprises affirment ne pas avoir hésité avec un autre éditeur lors de l’achat.

Pour ce qui est des critères du choix de la solution :

  • La simplicité est le facteur primordial représentant 69% des sondés,
  • L’autonomie de l’utilisateur par rapport à l’informatique est une priorité pour 78% d’entre eux,
  • Le prix et la connexion à d’autres logiciels sont quant à eux des critères moins décisifs.

Les demandes sont donc simples et concrètes selon Philippe Timsit « on ne parle pas ici de Big Data ou de Business Intelligence, mais de statistiques, d’autonomie, de tableaux de bord ou encore de consolidation ».

solutions-decisionnelles-pour-PME

Les PME Françaises sont encore peu équipées

Malgré le fait que les dirigeants de PME semblent prendre conscience de l’intérêt de s’équiper d’un outil de reporting, la grande majorité ne prête pas encore une grande attention aux solutions décisionnelles.

  • Pour 60% des PME, l’acquisition de ce type de solution est une première.
    Ce pourcentage confirme le fort potentiel qu’il existe sur ce marché et l’on constate que pour les entreprises utilisant ces solutions, un quart seulement l’ont depuis plus de 3 ans contre 57% depuis moins de deux.
  • Pour les 40% de PME restantes (ceux possédant déjà une solution décisionnelle) les causes d’un changement de solutions sont diverses :
    La raison revenant dans 70% des cas est le filtrage de données selon les profils et la facilité de prise en main suivi ensuite à 68% par l’accès à des profils non informaticiens.

Ce type de solutions décisionnelles, longtemps réservées aux grandes entreprises, permet aujourd’hui aux PME de gagner en rapidité dans l’extraction des données, en efficacité et en visibilité dans leurs activités.

Les principaux utilisateurs de solutions décisionnelles pour PME travaillent dans les services commerciaux, Administratifs et Financiers, Marketing, et bien entendu la direction.

Selon Philippe Timsit : « Un tel investissement représente aujourd’hui en contexte de crise des avantages certains engendrant bien souvent des économies non négligeables en termes de dépenses sur le long terme« .

En savoir plus sur la solution décisionnelle pour PME : MyReport.