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Le reporting dans votre PME

Qu’est-ce que le reporting ? 

Le reporting est la présentation périodique de rapports et analyses des activités d’une entreprise. Sous forme de tableau de bord, l’objectif est de rassembler les différentes données et les rendre visuellement compréhensibles afin d’améliorer la prise de décision.

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MyReport – Solution de reporting sous Excel pour PME

Tout bon manager qui se respecte utilise aujourd’hui quotidiennement Microsoft Excel pour ses tableaux de bords et autres documents d’analyse ou de suivi d’activité.

Vous êtes directeur financier, Responsable Commercial, DRH, contrôleur de gestion ou responsable informatique et souhaitez diminuer le temps dédié à la création de vos tableaux de bords et à l’automatisation de leurs partages au sein de l’entreprise ? MyReport est la solution de reporting qu’il vous faut.

En quoi MyReport se différencie des autres solutions décisionnelles ?

MyReport est une solution de reporting, créée il y a plus de 10 ans par l’éditeur français Report One qui, a choisi de démocratiser la Business Intelligence en utilisant Microsoft Excel® pour la création et la restitution de tableaux de bord.

Pendant que la plupart des solutions de reporting ne traitent que les données commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques sous Excel® ; My Report rend possible la création de tableaux de bord commerciaux, RH, mais aussi comptables et financiers.

My Report est compatible avec la majorité des solutions de gestion : Sage, Cegid, Microsoft,… mais aussi avec de nombreuses applications spécifiques.

MyReport-solution-decisionnelle-pour-PME

 

logo-pdf   Vous souhaitez en savoir plus sur MyReport : Téléchargez la plaquette.

 

Les différents modules de MyReport :

Il est possible de découper la gamme MyReport par profils d’utilisateurs :

 

  1.  Pour le département informatique, les modules les plus adaptés seront :
  • MyReport Data : Ce module permet de se connecter aux bases de données de l’entreprise ainsi que la création de l’entrepôt des données,

My-Report-Data

  • MyReport Datarun : Ce module permet de planifier le rafraichissement de l’entrepôt de données.

MyReport-Datarun

2.  Pour les départements financiers, RH, commerciaux, les modules les plus adaptés seront :

  • MyReport Builder : Ce module permet la création de tableaux de bords, de listings de données et de statistiques graphiques sur Excel®

My-Report-Builder

  • MyReport Messenger : Ce module permet le partage et la diffusion de tableaux de bords à la fréquence, à l’emplacement et à une liste de destinataires définis.

My-Report-messenger

3.  Pour le département comptable, les modules les plus adaptés seront :

  • MyReport Viewer : Ce module permet de rafraîchir, zoomer et filtrer les tableaux créés avec MyReport Builder la mise à jour des tableaux réalisés sous MyReport
  • MyReport Center : Est l’espace de stockage partagé permettant de télécharger des fichiers crées avec MyReport Builder, consulter et mettre à jour les reportings conçus avec MyReport Page.

logo-pdf   Vous souhaitez en savoir plus sur MyReport : Téléchargez la plaquette.

Vous souhaitez intégrer une solution de reporting ? NRC vous accompagne…

Pour vous accompagner dans l’intégration de  solutions décisionnelles, NRC vous apporte l’ensemble de ses expertises métiers, fonctionnelles et techniques et vous propose une offre de services complète.

Un projet ou une question ? Contactez-nous.

Etude – Le décisionnel dans les PME Françaises

D’après une étude menée par l’éditeur Report One auprès d’entreprises de moins de 500 salariés, le marché des solutions décisionnelles pour les PME est en plein essor.

logo-report-oneDans les années 2000, après avoir constaté que très peu de solutions décisionnelles étaient adaptées aux besoins des PME, l’éditeur a décidé de proposer une solution de reporting permettant d’exploiter sous Excel des données issues d’applications internes pour créer, mettre à jour et diffuser automatiquement ses tableaux de bord.

L’objectif étant d’offrir toutes ces possibilités sans bouleverser les habitudes de travail des PME.

Le bouche-à-oreille: l’un des facteurs décisifs du choix de la solution.

De Septembre 2012 à Mars 2013, Report One a mené cette enquête auprès de PME de moins de 500 salariés utilisant des solutions décisionnelles et/ou de MyReport.

Au final 311 cadres dirigeants ont répondu à cette enquête et pour 60% d’entre eux, l’achat d’une solution décisionnelle pour PME est une nouveauté.

Philippe Timsit, président et co-fondateur de Report One tient à insister sur le fait que « les PME représentent en France près de 90% du tissu économique ».

Une forte proportion de sociétés privilégient le facteur humain pour le choix de leur  solution. En effet, 2/3 des personnes sondées déclarent ainsi avoir suivi les conseils de leur distributeur ou de leur entourage alors que 23% d’entre eux se fient aux bouches à oreilles.

On apprend également que 70% des entreprises affirment ne pas avoir hésité avec un autre éditeur lors de l’achat.

Pour ce qui est des critères du choix de la solution :

  • La simplicité est le facteur primordial représentant 69% des sondés,
  • L’autonomie de l’utilisateur par rapport à l’informatique est une priorité pour 78% d’entre eux,
  • Le prix et la connexion à d’autres logiciels sont quant à eux des critères moins décisifs.

Les demandes sont donc simples et concrètes selon Philippe Timsit « on ne parle pas ici de Big Data ou de Business Intelligence, mais de statistiques, d’autonomie, de tableaux de bord ou encore de consolidation ».

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Les PME Françaises sont encore peu équipées

Malgré le fait que les dirigeants de PME semblent prendre conscience de l’intérêt de s’équiper d’un outil de reporting, la grande majorité ne prête pas encore une grande attention aux solutions décisionnelles.

  • Pour 60% des PME, l’acquisition de ce type de solution est une première.
    Ce pourcentage confirme le fort potentiel qu’il existe sur ce marché et l’on constate que pour les entreprises utilisant ces solutions, un quart seulement l’ont depuis plus de 3 ans contre 57% depuis moins de deux.
  • Pour les 40% de PME restantes (ceux possédant déjà une solution décisionnelle) les causes d’un changement de solutions sont diverses :
    La raison revenant dans 70% des cas est le filtrage de données selon les profils et la facilité de prise en main suivi ensuite à 68% par l’accès à des profils non informaticiens.

Ce type de solutions décisionnelles, longtemps réservées aux grandes entreprises, permet aujourd’hui aux PME de gagner en rapidité dans l’extraction des données, en efficacité et en visibilité dans leurs activités.

Les principaux utilisateurs de solutions décisionnelles pour PME travaillent dans les services commerciaux, Administratifs et Financiers, Marketing, et bien entendu la direction.

Selon Philippe Timsit : « Un tel investissement représente aujourd’hui en contexte de crise des avantages certains engendrant bien souvent des économies non négligeables en termes de dépenses sur le long terme« .

En savoir plus sur la solution décisionnelle pour PME : MyReport.