La DUCS évolue vers l’EDI

Qu’est ce que la DUCS ?

La déclaration unifiée de cotisations sociales (DUCS) permet de déclarer, sous une forme unifiée, les cotisations sociales obligatoires pour les organismes suivants :

  • Urssaf,
  • Pôle emploi,
  • retraite complémentaire Agirc et Arrco, prévoyance,
  • Congés Intempéries BTP,
  • Pôle emploi services cinema spectacle.

Quelques nouveautés :

  • Transfert à l’URSSAF du recouvrement des cotisations Pôle Emploi
    • Généralisation du dispositif à toutes les URSSAF à compter du 1er janvier 2011
  • Modification du Tableau récapitulatif Annuel de la DUCS EDI à destination de l’URSSAF
    • Ajout d’une nouvelle information obligatoire : l’effectif moyen
    • Nouveau format applicable dès janvier 2011

Vous êtes équipés d’une Paie Sage ? Il est nécessaire de mettre à jour Sage Direct en dernière version pour le transfert de la DUCS EDI.

Le nouveau format de la DUCS sera disponible dans la Paie Sage version 19.50, sortie prévue fin 2010.

Télédéclarer, c’est plus simple ! 2 solutions pour la télé-déclaration :

L’EFI : net-entreprises propose la déclaration en ligne sur formulaire électronique (EFI) . Votre obligation déclarative est remplie à la validation de votre saisie.  Un accusé de réception électronique vous indique que tout s’est bien passé.

  • une seule démarche à effectuer pour l’ensemble des organismes concernés,
  • des moyens adaptés à vos besoins sur internet pour le respect des échéances de déclarations,
  • la possibilité d’anticiper les déclarations et leur règlement tout en bénéficiant du paiement des cotisations juste à l’échéance grâce au téléréglement.

L’EDI , DUCS EDI : (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales par Echange de Données Informatisées)

Votre logiciel de paie Sage, compatible DUCS, produit des fichiers de déclarations et de paiements de cotisations sociales que vous pouvez transmettre aux organismes de protection sociale obligatoire.

  • Simple : Le fichier est produit automatiquement par le logiciel de paie Sage.
  • Fiable : un service opérationnel depuis plusieurs années, utilisé par plus de 120 000 cotisants.
  • Sécurisé : Quel que soit le mode de transmission utilisé celui-ci vous garantit :
    • la confidentialité et l’intégrité de vos données (vos messages ne peuvent être lus ou modifiés par un tiers
    • l’authentification de l’émetteur (l’Urssaf vous identifie de façon certaine)
    • De plus, pour chaque déclaration et/ou paiement vous recevez la preuve de votre transmission.

La documentation Sage Direct Déclaration > Sage Direct Declaration Archivage

Vous avez des questions à propos des mises-à-jour de la paie Sage, de la DUCS ou encore de la DADS-U ? N’hésitez pas à nous contacter au 03.20.91.44.03

L’équipe Sage chez NRC

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