Archives mensuelles : janvier 2014

Automatisez vos tableaux de bord sous Excel

Excel est utilisé au quotidien par des millions de professionnels dans le but de créer des tableaux de bord ; or ce n’est pas un outil de reporting car il ne permet ni de formaliser les processus d’obtention et de création de l’information ni de les diffuser.

Que faire alors ? Ne plus utiliser Excel ? Sûrement pas… Excel est un logiciel ancré dans les habitudes des utilisateurs et omniprésent dans leur quotidien. Il faut l’intégrer dans une véritable démarche d’administration des données depuis leur collecte jusqu’à leur diffusion et leur partage.

Toutefois, il est important d’automatiser la création et mise à jour de ses tableaux de bords auxquels cas vous devrez subir ces risques :

         1.  Une perte de temps et donc d’argent.

La production de tableaux de bord nécessite de récolter des données souvent hétérogènes provenant de départements utilisant différents outils (ERP / CRM / Excel / Access / …) rendant la tâche plus longue et difficile. Tous les employés d’une même entreprise n’utilisent pas obligatoirement un ERP et préfèrent souvent travailler sur leurs propres tableaux Excel.

Le travail de récolte est alors bien plus long et donc bien plus coûteux pour l’entreprise car on perd du temps à chercher la bonne donnée à extraire.

       2.  Une incompréhension dans les indicateurs de performance. 

Le gros bémol d’un tableau de bord fait manuellement sous Excel est la confusion qu’il peut avoir au sujet des indicateurs. En effet, une même appellation n’a pas le même sens pour chaque service de l’entreprise.

Par exemple, le « CA »: les commerciaux auront tendance à parler en « CA commandé » tandis que la production parlera davantage de CA « livré » ou encore le service financier parlera en CA « comptable »… Tous ces quiproquos peuvent faire perdre beaucoup de temps à concilier les chiffres plutôt que de les analyser.

         3.  Une information stratégique transmise trop tard.

Les tableaux de bord intégrant des données de sources diverses sont complexes et chronophages à construire. En effet, l’extraction des données qu’il faudra croiser et ensuite en vérifier la cohérence est une tâche répétitive et source d’erreurs pouvant faire perdre du temps à l’entreprise.

Or aujourd’hui, il faut être le plus réactif possible pour prendre les bonnes décisions et ainsi être le plus compétitif.

         4.  Dépendance à certains salariés.

Si votre outil de reporting a été fait en interne, c’est que c’est l’un de vos collègues qui l’a réalisé et c’est qu’il maîtrise sans problème les macros ! Mais sans doute pas vous !

Malheureusement cette situation entraine une dépendance de l’entreprise envers ces quelques personnes et leur absence est souvent pénalisante.

         5.  Un service informatique mal sollicité.

Dans une entreprise, plus vous réalisez manuellement des tableaux de bords complexes plus le service informatique est sollicité et d’ailleurs souvent pour des problèmes ou des questions récurrentes.

Les exports des solutions métiers étant dans la plupart des cas considérés comme incomplets, les utilisateurs demandent à leur service informatique de les compléter ou même de réaliser des requêtes plus poussées. Le manque de standardisation des données peut également aboutir à une déformation de l’information.

Tout cela pousse à des « inimitiés » entre service et surtout les employés font et refont les mêmes tâches…

         6.  Un manque de temps pour analyser.

Un grand nombre d’utilisateurs passent encore un temps fou à saisir et ressaisir des données déjà existantes, à en vérifier leur liaison, à récupérer sur le réseau interne la dernière version d’un export, à peaufiner leur présentation, etc…

Tout ce temps, pour arriver en réunion avec un tableau et des analyses finalement trop peu abouti… Les conséquences peuvent être lourdes pour l’entreprise car les décisions seront prises sur des données mal analysées.

Découvrez MyReport, la solution de création de tableaux de bord sous Excel :

MyReport est une solution de reporting, créée il y a plus de 10 ans par l’éditeur français Report One qui, a choisi de démocratiser la Business Intelligence en utilisant Microsoft Excel® pour la création et la restitution de tableaux de bord.

Pendant que la plupart des solutions de reporting ne traitent que les données commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux croisés dynamiques sous Excel® ; MyReport rend possible la création de tableaux de bord commerciaux, RH, mais aussi comptables et financiers.

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MyReport est compatible avec la majorité des solutions de gestion : Sage, Cegid, Microsoft,… mais aussi avec de nombreuses applications spécifiques.

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Vous souhaitez en savoir plus sur MyReport : Téléchargez la plaquette.

Pour toutes informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.

contact

Offre d’emploi : Technicien Réseau (H/F)

NRC (40 collaborateurs), spécialisé dans la vente de solutions intégrées de gestion informatique et présent sur le marché des PME et MGE depuis 17 ans, recrute 1 Technicien Réseau (H/F) dans le cadre d’un CDI.

Rattaché au service Technique, vous prendrez en charge les dysfonctionnements matériels, systèmes et logiciels, vous assurez le dépannage et la maintenance corrective des matériels informatiques, logiciels et réseaux.

Vous assurez également  l’assistance et le transfert de compétences auprès des utilisateurs finaux.

Vous aurez comme missions principales :

  • Installation de switch de niveau 2 ;
  • Paramétrage réseau de poste sous Windows 7 ou Windows 8 ;
  • Installation et paramétrage de base d’un serveur Windows 2008 avec mise en place des rôles suivants : Active Directory, DNS et DHCP (la connaissance HyperV ou de Vmware serait un plus) ;
  • Paramétrage d’un routeur (la connaissance des Firewall est un plus).

Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire.

Vous êtes capable de structurer votre travail dans le respect des procédures internes.

Vous êtes apte à décrire les interventions et les modalités de résolution à travers la rédaction d’un  rapport.

Votre culture informatique, suivi des évolutions techniques et votre esprit de curiosité informatique serait un plus.

Votre ambition, votre capacité de travail et votre esprit d’entreprise vous permettront d’évoluer au sein de notre structure.

Envoyez votre CV

Patchs Paie N4DS – Janvier 2014

normen4ds2Sage Paie & RH et son module dédié aux déclarations sociales, Sage DS, permettent d’établir une DADS-U à la Norme 4DS.

Les AED à destination de Pôle Emploi sont générées grâce à Sage DS Avancée. Depuis mai 2013, le module Sage DS Avancée permet le paramétrage du CICE.

Pour établir les DADSU 2013 en répondant au cahier technique V01X08, la version 21 de Sage Paie est nécessaire. Cette version doit être obligatoirement associée à Sage DS V4.

Produit Version Doc  Lien 
 Déclarations sociales V 4.01 du 08 Janvier 2014 Pdf zip
Des optimisations ont été apportées aux versions 21 à travers les patchs ci-dessous. Lisez les documentations jointes et n’hésitez pas à les installer si vous êtes concernés par ces évolutions :
 Patch 30 et Base  Start21 4.exe Pdf zip
 Patch Pack et Pack + Cbase  CB Pack21 4.exe Pdf zip
 Patch SQL Server et SQL Express  SQL Pack21 4.exe Pdf zip

Stormshield d’Arkoon bloque la nouvelle vulnérabilité sur Windows XP

Une nouvelle vulnérabilité présente sur Windows XP et Windows 2003 Server permet d’avoir tous les droits sur le système et d’exécuter du code en mode noyau.

Microsoft n’a pas encore fourni le correctif de sécurité de Windows pour cette vulnérabilité 0day ; or ce malware est capable de prendre le contrôle total de l’ordinateur…

La solution Stormshield d’Arkoon bloque de manière proactive ce malware sans avoir à le mettre à jour !

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Comment NRC peut vous aider ?

Nomination d’un nouveau DG

En ce début d’année, NRC vous annonce la nomination de Mickaël MULIEZ au poste de Directeur Général dont il a pris les fonctions le 2 Janvier 2014.

Il aura à ce titre la responsabilité du développement des activités de la société en France et de contribuer ainsi à étendre les parts de marché de NRC.

Pourquoi un Directeur Général chez NRC ?

Le marché de la gestion et des infrastructures PME – PMI est en pleine mutation.

  • Evolution des usages avec la généralisation du web ou des « apps » pour accéder à ses données,
  • Evolution des technologies utilisées avec le développement du débit internet (Fibre, 4G…),
  • Evolution dans les besoins avec l’externalisation des données et des sauvegardes,
  • Evolution dans les modes de consommation avec la consommation de services à la demande.

Fort de son expertise dans les domaines de la gestion, de la paie  et  dans le déploiement des solutions d’infrastructure, NRC revendique son rôle d’interlocuteur unique pour le client (Gestion, Conseils, développement, Sécurité et Réseaux) et renforce sa division infrastructure tant au niveau Humain qu’au niveau Offre afin de proposer plus de choix et de services pour le client.

NRC nourrit de fortes ambitions pour les 5 ans à venir avec le développement de nouvelles activités, ouverture de nouvelles structures et croissance externe  ce qui nécessite une réorganisation au sein de l’équipe dirigeante.

Présentation de Mickaël MULIEZ.

mickael-muliez-DG Chez NRC depuis 2005, il a occupé les postes de Directeur Adjoint puis de directeur des activités Gestion.

 Issu du monde de la gestion, il s’est forgé une solide expérience au travers des différentes sociétés dans lesquelles il a évolué (Match Eurosoft, SAGE et NRC).

 Mickaël peut compter sur le soutien de son président et de l’équipe de direction pour mener à bien cette nouvelle mission.

A propos de NRC.

NRC est une société spécialisée dans l’intégration de solutions de Gestion et de solutions d’infrastructures à destination des PME-PMI.

Forte d’une expérience de plus de 15 ans, NRC a acquis au travers de ses 1000 clients une expertise technique reconnue dans le conseil et la conduite de projet.

NRC maintient une veille technologique permanente afin de pouvoir anticiper les  besoins de ses clients.

Aussi son succès repose sur plusieurs critères :

  • La satisfaction de ses clients,
  • Les compétences de ses équipes et la pertinence de leurs conseils,
  • La qualité et la réactivité de son assistance téléphonique,
  • Les services offerts par ses contrats de maintenance,
  • NRC compte aujourd’hui 40 collaborateurs répartis sur 3 agences dans le nord de la France.