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Sage dématérialise les factures en ligne sur trois logiciels pour PME

Avec eFacture, Sage propose à ses clients PME de dématérialiser leurs factures, qu’elles soient reçues des fournisseurs ou adressées aux clients. Ce service en ligne est compatible avec trois de ses logiciels de gestion.

L’éditeur de logiciels de gestion Sage vient de présenter en France un service de dématérialisation des factures clients et fournisseurs qui s’adresse à ses utilisateurs en PME. Baptisé e-Facture, ce service est disponible en ligne moyennant un abonnement annuel. Il est compatible avec trois solutions de gestion commerciale et de comptabilité avec lesquelles il s’intègre nativement. Il s’agit des logiciels Sage 30, Sage 100 Génération i7 (à partir de la version 7.5) et Sage 1000 (version 6.5).

 Selon le baromètre 2013 que l’éditeur a conduit auprès de 1 000 clients (dont 94% d’entreprises de moins de 100 salariés), la dématérialisation se développe au sein des PME, 28% d’entre elles échangeant déjà des factures électroniques (83% le faisant par e-mail sous la forme d’un fichier PDF).

Avec eFacture, Sage dit vouloir proposer à ces entreprises une solution prenant en compte toute la chaîne de traitement de la facture électronique en assurant la traçabilité des échanges, l’archivage électronique et l’envoi de fichiers structurés qui permettent aux destinataires d’enregistrer de manière automatique les données de la facture qu’ils ont reçue et de la rapprocher du bon de livraison. L’objectif de l’éditeur est de proposer une solution plus facile à déployer et moins coûteuse que les procédures EDI existantes.

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Sage 30 et 100 s’affichent sous Android et iOS

Avec la Génération i7, Sage ouvre ses lignes 30 et 100 à d’autres utilisateurs dans l’entreprise avec des interfaces simples à utiliser, accessibles en mode web ou sur terminal mobile.

Sage veut gagner des utilisateurs au-delà de sa sphère habituelle. Dans les PME de 5 à 200 salariés, où ses gammes Sage 100 et Sage 30 ont pris leurs aises au fil des ans, l’éditeur compte en moyenne 12% d’utilisateurs, ratio classique pour une solution de gestion qui cible les fonctions comptables, commerciales et logistiques et les ressources humaines.

Avec la Génération i7, qu’il lance cette semaine, Sage vise plus large. Il propose de paramétrer des interfaces simplifiées pour des utilisateurs plus occasionnels qui accéderont uniquement aux outils et données qui leur sont utiles. Ce peut être l’annuaire des clients ou des fournisseurs, par exemple, pour retrouver une adresse, ou encore une interface de saisie de commande.

L’objectif est de rendre l’usage du logiciel aussi simple que celui d’un site de e-commerce. Cette amélioration, apportée par l’arrivée de la technologie SET sur Sage 30 et 100, permet à l’ensemble des utilisateurs d’accéder aux logiciels à partir d’une connexion web. Et de travailler ainsi à distance si nécessaire.

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L’accès aux données (catalogue produits, commandes passées, etc.) peut aussi se faire depuis un terminal mobile fonctionnant sous iOS (iPhone, iPad) ou sous Android.

Objectif : 400 000 utilisateurs d’ici 12 à 18 mois

Actuellement, Sage dénombre environ 210 000 utilisateurs de ses gammes 30 et 100 (une même base de produit déclinée suivant la profondeur fonctionnelle requise par les clients et la taille de l’entreprise). En simplifiant l’accès à cette offre, il espère passer à 400 000 utilisateurs d’ici 12 à 18 mois. A terme, il a l’ambition d’en atteindre 600 000, « compte tenu des observations faites sur d’autres marchés », souligne Hémeric de Saint-Chamas, directeur général de la division PME de Sage.

Ces deux gammes fonctionnent sur base de données propriétaire Sage, sur SQL Server ou sur SQL Express. L’utilisation d’une base Microsoft permet de disposer des « états pilotés » qui fournissent à l’entreprise les indicateurs clés de son activité, à des fins décisionnelles. Avec la Génération i7, ces états peuvent être récupérés à partir du tableur Excel, ce qui autorise les utilisateurs à les modifier.

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Production et Gestion des affaires

Pour les utilisateurs métiers, les versions i7 s’enrichissent de deux offres complètes. D’une part, la gestion de production acquise par Sage avec le rachat d’Alcior, désormais intégrée à la gamme avec les technologies .Net. D’autre part, un module de gestion des affaires adapté aux besoins des sociétés de services. L’éditeur propose par ailleurs en standard quatre profils métiers présentant des interfaces utilisateurs type pour les fonctions de la vente, des achats, de la logistique et de la comptabilité.